A estruturação de um memorando

Por Vânia Maria do Nascimento Duarte

As características peculiares ao memorando faz com ele se situe dentre a chamada redação oficial, dado o seu caráter retratado pela impessoalidade. Mediante tais postulados remetemo-nos à ideia de um discurso claro, objetivo e preciso, bem como estruturado em uma linguagem regida pelo padrão formal e em um formato que traduz uniformidade, isto é, pré-estabelecido, padronizado.

Somadas a essas características, ressalta-se o fato de que o memorando também se revela pela sua agilidade, isentando-se de quaisquer procedimentos burocráticos que inviabilizem este propósito. Figurando como uma comunicação eminentemente interna, o memorando tende a permitir o contato entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, podendo se encontrar, hierarquicamente, em níveis diferentes ou semelhantes.

No que se refere à finalidade discursiva, esta pode se referir a questões meramente administrativas, como também pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem adotados por um determinado setor do serviço público, por exemplo. A agilidade, característica marcante, permite que os despachos sejam proferidos no próprio documento, evitando assim o acúmulo de documentações ora em trâmite.

No intento de aprimorarmos nossos conhecimentos acerca do documento em referência, consideremos suas partes estruturais: 

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Memorando nº 15 Em 16 de agosto de 2009.

Ao Senhor (nome da pessoa para a qual o documento é destinado) – Chefe do Departamento de Recursos Humanos

Assunto: Relação do quadro de colaboradores

Por ocasião da visita dos diretores, solicitamos a Vossa Senhoria a relação completa do quadro de nossos colaboradores, a fim de que possamos cumprir com as determinações que nos foram repassadas.


Atenciosamente

______________________
(Assinatura do remetente seguida da função por ele desempenhada)

 


 

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